鋼結(jié)構(gòu)工程的簽證,包括制作和安裝兩部分。按時、按進度、有效的簽證,對保證工程質(zhì)量、及時回款都具有深遠的意義。
鋼結(jié)構(gòu)制作部分的簽證,包括出廠前的質(zhì)量簽證、報量簽證、發(fā)運簽證等。出廠前的質(zhì)量簽證,是合同約定的駐廠代表或者監(jiān)理代表,根據(jù)合同約定的質(zhì)量條款對出廠的鋼構(gòu)件進行抽查,驗收合格后予以簽證放行。這種簽證需要注意的一是主體要合格,簽證代表必須是合同指定的,否則簽證無效。二是簽證的時間,一般在合同中對于加工合同的出廠簽證時限都約定在24小時之內(nèi),超過24小時既不簽證又不提出異議的,視為同意鋼構(gòu)件的質(zhì)量合格。(但在實際操作中,如果出現(xiàn)這種情況,一般都需要監(jiān)理或者中立的第三方予以證明。)
所謂報量簽證,是指成批的鋼構(gòu)件到場后,按照噸數(shù)達到的程度,或者報量的合同約定時限(每月、每周等),由制作方進行報量,甲方代表予以簽證。通常,報量簽證后,也是加工進度款支付的節(jié)點。因此對于工程報量簽證務(wù)必要盯緊,對于甲方無故不予簽證或者拖延簽證的,要以暫停加工或者暫停發(fā)貨來應(yīng)對。
發(fā)運簽證是指運輸公司在到貨后要求甲方在發(fā)運單上的簽證確認,發(fā)運單的簽證有時存在單據(jù)散失、甲方忘記簽字的情況,但在合同雙方對結(jié)算量存在爭議時,完整的發(fā)貨單是有力的參考。
鋼結(jié)構(gòu)安裝工程的簽證,是指甲方或者監(jiān)理方對于構(gòu)件安裝的進度和工程驗收的情況進行的確認。簽證的主體,也應(yīng)該是合同約定的代表。有時存在著簽證主體雖然是甲方代表,但不是合同約定的簽證主體的情況,為防止今后工程發(fā)生爭議時發(fā)生作為證據(jù)的簽證因主體問題被認定無效的情況,在有關(guān)人員簽證后,還需要請正式的簽證代表進行補簽。一般來說,簽證的節(jié)點有:進場、開工、中間驗收(主結(jié)構(gòu)驗收)、完工、竣工驗收、單體驗收、按進度的驗收(如按樓層完工進度進行的分段驗收、隱蔽工程施工到節(jié)點時或者完工后的驗收)。簽證的工程文件都有固定的格式,有的是按照建設(shè)部土建工程驗收的樣例制作的,有的是鋼結(jié)構(gòu)公司自己制作的。但無論那種形式,都需要能夠反映出工程項目、工程進度完成的時間(包括地點、面積等)、工程進度情況、甲方或者業(yè)主的簽證意見、甲方或者業(yè)主的簽字蓋章等。一套完整的安裝工程簽證資料,能夠充分地保障工程進度款的支付、避免因簽證不及時而發(fā)生工期或工程質(zhì)量的爭議。
再補充說明一下監(jiān)理進行簽證的幾種情況和簽證的效力:一般來說,除非合同約定必須由監(jiān)理進行確認,監(jiān)理對于工程除了必要的檢查監(jiān)督外,并不主動進行簽證。而在甲方對于工期、工程進度等的確認存在消極拖延的情況時,監(jiān)理的簽證就十分有必要,除了可以用監(jiān)理的簽證收回工程進度款外,還可以用監(jiān)理的簽證解決雙方的爭議——作為中立方和專業(yè)部門身份的監(jiān)理,其證明更具有說服力。
但是監(jiān)理的簽證也是按照監(jiān)理合同和工程規(guī)范進行的,不能以超越監(jiān)理權(quán)限的簽證來爭取工程權(quán)利。例如再分包的項目就不可以讓分包人的監(jiān)理進行簽證,因為超越了監(jiān)理合同的范圍;甲工程的簽證也不能讓鄰近的乙工程監(jiān)理進行確認;在合同約定了監(jiān)理代表的情況下,也不能讓其他監(jiān)理代為簽證確認。等等。
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